1. 預(yù)熱?，F(xiàn)在辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱的過(guò)程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒(méi)有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開(kāi)開(kāi)關(guān)，讓開(kāi)機(jī)有個(gè)過(guò)程。

2.檢查原稿。需要復(fù)印的材料應(yīng)該選擇對(duì)比度較高的。材料商不要有書(shū)釘大頭針等硬物。

3.放置原稿。掀開(kāi)復(fù)印機(jī)上蓋，將要復(fù)印的原稿面朝下（玻璃面板），對(duì)準(zhǔn)大小刻度，注意要讓原稿平整一點(diǎn)，蓋上蓋子。復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開(kāi)始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的。否則還需重顛倒一遍。注意左上角緊貼標(biāo)尺邊緣。

4.設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定。

5.縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小，可通過(guò)縮放按鈕來(lái)調(diào)整。

6.設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。

7.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無(wú)需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)，不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)淡。

8.檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。

9.開(kāi)始復(fù)印。最后按一下復(fù)印鍵即可。

二.如何復(fù)印一沓文件？

若手頭有很多紙張要復(fù)印，可選擇“滾式”。將一疊紙正面朝上，擱于打印機(jī)盤(pán)上，注意整齊擺放。然后點(diǎn)擊鍵盤(pán)處，開(kāi)始，打印機(jī)自動(dòng)打印。

如果非常不熟悉打印機(jī)的操作，可以先打印一兩張?jiān)囋?，正確的話在繼續(xù)打印，以免浪費(fèi)紙張。

三.如何雙面復(fù)印文件？

1. 如果機(jī)器支持自動(dòng)雙面復(fù)印，放置文件后，可通過(guò)操作臺(tái)選擇“雙面復(fù)印”。

2.“11+2”為雙面，點(diǎn)擊“OK”確認(rèn)。點(diǎn)擊“開(kāi)始”進(jìn)行讀取原稿。

3.原稿讀取完成后，反過(guò)來(lái)放第二面，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”，如果點(diǎn)擊“讀取完成”印的是一頁(yè)呦。

四.如何手動(dòng)復(fù)印雙面文件？

1.如果單位的打印機(jī)不支持自動(dòng)雙面打印，可選擇手動(dòng)復(fù)印雙面文檔。

先把一面復(fù)印好。

2.把復(fù)印好的這一面拿出來(lái)，然后按底邊沖里、空白面向上的方式再放回復(fù)印機(jī)的紙盒中。

3.然后將你的原稿直接翻過(guò)來(lái)，注意不要?jiǎng)悠渌姆较蛑苯臃^(guò)來(lái)就好，否則印出來(lái)回事反的。

4.一切就緒就可以點(diǎn)擊復(fù)印了，好了拿出來(lái)印好的紙和原稿對(duì)照一下是否一致。

找機(jī)會(huì)練習(xí)一遍，掌握的更快哦！